Apakah Dewan Membutuhkan Komite Audit Teknologi?

Keputusan teknologi akan hidup lebih lama dari masa kerja tim manajemen yang membuat keputusan tersebut. Sementara laju perubahan teknologi yang cepat saat ini berarti bahwa keputusan teknologi perusahaan sering terjadi dan menjangkau jauh, konsekuensi dari keputusan tersebut – baik dan buruk – akan tetap ada di perusahaan untuk waktu yang lama. Biasanya keputusan teknologi dibuat secara sepihak dalam kelompok Teknologi Informasi (TI), di mana manajemen senior memilih untuk tidak memiliki masukan atau pengawasan. Agar Dewan sebuah bisnis menjalankan tugasnya untuk melakukan penilaian bisnis atas keputusan penting, Dewan harus memiliki mekanisme untuk meninjau dan memandu keputusan teknologi.

Contoh baru-baru ini di mana pengawasan semacam ini akan membantu adalah mania Enterprise Resource Planning (ERP) di pertengahan 1990-an. Pada saat itu, banyak perusahaan menginvestasikan puluhan juta dolar (dan terkadang ratusan juta) pada sistem ERP dari SAP dan Oracle. Seringkali pembelian ini dibenarkan oleh para eksekutif di bagian Keuangan, SDM, atau Operasi yang sangat menganjurkan pembelian mereka sebagai cara untuk mengimbangi pesaing mereka, yang juga memasang sistem tersebut. CIO dan eksekutif lini sering tidak cukup memikirkan masalah bagaimana membuat transisi yang berhasil ke sistem yang sangat kompleks ini. Penyelarasan sumber daya perusahaan dan manajemen perubahan organisasi yang dibawa oleh sistem baru ini terabaikan, seringkali mengakibatkan krisis. Banyak miliaran dolar dihabiskan untuk sistem yang seharusnya tidak dibeli sama sekali atau dibeli sebelum perusahaan klien disiapkan.

Pastinya, tidak ada bisnis menengah atau besar yang berhasil dapat dijalankan hari ini tanpa komputer dan perangkat lunak yang membuatnya berguna. Teknologi juga mewakili salah satu modal terbesar dan item baris operasi untuk pengeluaran bisnis, di luar tenaga kerja dan peralatan manufaktur. Untuk kedua alasan ini, pengawasan teknologi di tingkat dewan sesuai di tingkat tertentu.

Dapatkah Dewan Direksi terus menyerahkan keputusan mendasar ini semata-mata kepada tim manajemen saat ini? Sebagian besar keputusan teknologi besar secara inheren berisiko (penelitian menunjukkan kurang dari setengah memenuhi janji), sementara keputusan yang buruk membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk diperbaiki atau diganti. Lebih dari separuh investasi teknologi tidak mengembalikan keuntungan yang diantisipasi dalam kinerja bisnis; Akibatnya, dewan menjadi terlibat dalam keputusan teknologi. Mengejutkan bahwa hanya sepuluh persen dari perusahaan publik yang memiliki Komite Audit TI sebagai bagian dari dewan direksi mereka. Namun, perusahaan-perusahaan tersebut menikmati keunggulan kompetitif yang jelas dalam bentuk pengembalian tahunan gabungan 6,5% lebih besar dari pesaing mereka https://teknosentrik.com .

Pergeseran tektonik sedang berlangsung dalam cara bagaimana teknologi dipasok, yang perlu dipahami oleh Dewan. Konsolidasi industri TI secara serius menurunkan fleksibilitas strategis dengan meremehkan kemampuan manajemen untuk mempertimbangkan opsi kompetitif, dan itu menciptakan ketergantungan yang berpotensi berbahaya hanya pada beberapa pemasok utama.

Aset inti dari bisnis yang berkembang dan bertahan lama adalah kemampuan untuk merespon atau bahkan mengantisipasi dampak dari kekuatan luar. Teknologi telah menjadi penghalang kelincahan organisasi karena sejumlah alasan:

o Sistem warisan inti mengalami kalsifikasi
o Infrastruktur TI telah gagal mengimbangi perubahan dalam bisnis
o Arsitektur TI yang tidak fleksibel menghasilkan persentase yang tinggi dari pengeluaran TI untuk pemeliharaan sistem yang ada dan tidak cukup untuk kapabilitas baru
o Keputusan operasional jangka pendek melanggar kemampuan jangka panjang bisnis untuk tetap kompetitif

Dewan Tradisional kurang memiliki keterampilan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat untuk memastikan bahwa teknologi dipertimbangkan dalam konteks persyaratan peraturan, risiko, dan ketangkasan. Ini karena teknologi adalah profesi yang relatif baru dan berkembang pesat. CEO telah ada sejak permulaan waktu, dan konselor keuangan telah berkembang selama abad terakhir. Namun teknologi masih sangat baru, dan biaya untuk menerapkannya berubah secara dramatis, sehingga profesi teknologi masih terus berkembang. Teknolog telah bekerja pada bagaimana sistem dirancang dan digunakan untuk memecahkan masalah yang dihadapi bisnis. Baru-baru ini, mereka menyadari kebutuhan untuk memahami dan terlibat dalam strategi bisnis. Pemimpin bisnis dan pemimpin keuangan tidak memiliki sejarah atau pengalaman dalam memanfaatkan teknologi dan membuat keputusan teknologi kunci. Dewan perlu terlibat dengan para eksekutif yang membuat keputusan teknologi, sama seperti pemimpin teknologi membutuhkan dukungan dan panduan Dewan dalam membuat keputusan tersebut.

Mandat regulasi baru-baru ini seperti Sarbanes-Oxley telah mengubah hubungan pemimpin bisnis dan pemimpin keuangan. Mereka pada gilirannya meminta jaminan serupa dari pemimpin teknologi. Pemimpin bisnis dan pemimpin keuangan memiliki penasihat profesional untuk memandu keputusan mereka, seperti pengacara, akuntan, dan bankir investasi. Pakar teknologi mengandalkan komunitas vendor atau konsultanyang memiliki perspektif sendiri, dan yang mungkin tidak selalu dapat memberikan rekomendasi untuk kepentingan terbaik perusahaan. Komite Audit TI dari Dewan dapat dan harus mengisi celah ini.

Peran apa yang harus dimainkan oleh Komite Audit TI dalam organisasi? Fungsi Audit TI di Dewan harus berkontribusi pada:

1. Menyelaraskan strategi teknologi dengan strategi bisnis.
2. Memastikan bahwa keputusan teknologi adalah untuk kepentingan terbaik pemegang saham.
3. Membina pengembangan organisasi dan keselarasan antar unit bisnis.
4. Meningkatkan pemahaman Dewan secara keseluruhan tentang masalah teknologi dan konsekuensi dalam perusahaan. Jenis pemahaman ini tidak dapat datang dari analisis keuangan saja.
5. Komunikasi yang efektif antara teknolog dan anggota Komite.

Komite Audit TI tidak membutuhkan anggota dewan tambahan. Anggota dewan yang ada dapat diberi tanggung jawab, dan menggunakan konsultan untuk membantu mereka memahami masalah secara memadai untuk memberikan panduan kepada pemimpin teknologi. Tinjauan terhadap Piagam Komite Audit TI yang ada menunjukkan karakteristik umum berikut:

1. Meninjau, mengevaluasi, dan membuat rekomendasi tentang masalah berbasis teknologi yang penting bagi bisnis.
o Menilai dan secara kritis meninjau keuntungan finansial, taktis dan strategis dari proyek-proyek terkait teknologi utama yang diusulkan dan alternatif arsitektur teknologi.
o Mengawasi dan secara kritis meninjau kemajuan proyek-proyek besar terkait teknologi dan keputusan arsitektur teknologi.
2. Memberi nasihat kepada tim manajemen teknologi senior di perusahaan
3. Memantau kualitas dan efektivitas sistem teknologi dan proses yang berhubungan atau mempengaruhi sistem pengendalian internal perusahaan.

Baca Juga : Resolusi Hidup Hemat, Ini 6 Trik Supaya Pulsa Listrikmu Gak Kilat Habis!

Pada dasarnya, peran Dewan dalam Tata Kelola TI adalah untuk memastikan keselarasan antara inisiatif TI dan tujuan bisnis, memantau tindakan yang diambil oleh komite pengarah teknologi, dan memvalidasi bahwa proses dan praktik teknologi memberikan nilai bagi bisnis. Penyelarasan strategis antara TI dan bisnis adalah fundamental untuk membangun fondasi arsitektur teknologi yang menciptakan organisasi yang gesit. Dewan harus menyadari eksposur risiko teknologi, penilaian manajemen atas risiko tersebut, dan strategi mitigasi yang dipertimbangkan dan diadopsi.

Tidak ada prinsip baru di sini-hanya penegasan dari piagam pemerintahan yang ada. Pelaksanaan keputusan teknologi berada pada manajemen organisasi. Pengawasan manajemen adalah tanggung jawab Dewan. Dewan perlu mengambil kepemilikan yang sesuai dan menjadi proaktif dalam tata kelola teknologi.

 

Sumber Artikel: http://EzineArticles.com/165925

Tinggalkan komentar